Служба по организации деятельности

Руководитель аппарата Смирнова Инна Владимировна, 1969г.р., образование высшее.
Приемные дни: понедельник с 16 до 18 часов, кабинет 208, 2 этаж т.8-499-735-27-25

Основные функции Службы по организации деятельности

1. Служба осуществляет осуществляет:

1.1. Планирование работы управы района, контроль за выполнением плана, разработку и оформление годовых и квартальных планов, общий контроль за их выполнением и формированием отчетов об их выполнении.
1.2.  Подготовку заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий в соответствии с поручением главы управы района или исполняющего его обязанности.
1.3. Контроль за качеством и своевременностью выполнения распорядительных документов и поручений главы управы района по вопросам, отнесенным к ведению службы.
1.4. Ведение статистики района, в частности, основных его характеристик.
1.5. Сбор, накопление и анализ информации по основным направлениям деятельности управы района.
1.6. Подготовку, выпуск и распространение информационных материалов о работе управы района, перспективах и проблемах развития территории района с использованием СМИ (районных и окружных газет), радио, телевидения, информационных стендов.
1.7. Подготовку предложений, связанных с проведением праздников, собраний, митингов, демонстраций на территории района, осуществление в соответствии с распоряжениями главы управы района необходимых мер по их подготовке и проведению.
1.8.  Содействие администрации управы в формировании комиссий.
1.9. Организацию работы по формированию руководящих кадров, повышению квалификации и аттестации специалистов управы района.
1.10.  Внедрение и совершенствование программных продуктов, локальной компьютерной сети и модернизацию оргтехники.
1.11. Работу по организации труда сотрудников управы района.
1.12. Обеспечение единой системы делопроизводства в управе, согласно утвержденной номенклатуры дел;
1.13. Контроль: 
      по исполнению поручений по обращениям граждан;
      по исполнению поручений вышестоящих организаций;
      по исполнению поручений префекта и главы управы района;
      по отработке служебных документов и внутренней служебной переписке.
1.14.  Организацию и проведение:
      «горячей телефонной линии»; 
       встреч главы и администрации управы района с населением, общественными организациями, трудовыми коллективами, молодежными организациями;
       выступлений по радио и на окружном телевидении главы управы района, заместителей главы управы района, депутатов муниципального Собрания и др.
1.15. Обобщение и анализ обращений жителей района к главе управы района, критических замечаний и предложений, поступивших в ходе встреч главы и администрации управы района с населением, организацию работы по их реализации («обратная связь»);
1.16. Обеспечение выдачи запрашиваемых заявителями документов по службе «одного окна», установленных Единым реестром документов, относящихся к компетенции органов исполнительной власти. 1.17. Обеспечение взаимодействия управы района с органами исполнительной власти города, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в процессе подготовки конечного документа для заявителя.
1.18. Материально-техническое обеспечение подготовки и проведения на территории района федеральных, городских, выборов и референдумов, оказание содействия в работе избирательных комиссий по повышению правовой культуры избирателей.
1.19. Содействие органам местного самоуправления в материально-техническом обеспечении проведения выборов в органы местного самоуправления и местных референдумов;
1.20. Участие в проведении социологических опросов населения;

2.Формирует номенклатуру дел, согласовывает и утверждает её в «Мосгорархиве, организует работу по брошюровке архивных документов и отвечает за сохранность дел постоянного срока хранения.

3. По поручению главы управы района служба составляет еженедельный перечень организационно-массовых мероприятий, проводимых в районе в течение предстоящей недели, согласовывает их проведение с префектурой. 

4. Участвует в:
4.1. Разработке Программы социально-экономического развития района, информирует префектуру округа о ходе реализации Программы, а также жителей района через  средства массовой информации (районные газеты, радио, кабельное ТВ).
4.2. Реализации районных, городских, окружных Программ, разрабатывает планы информационного обеспечения выполнения действующих Программ.
4.3. Информационном обеспечении реформирования в жилищной сфере ( создание кондоминимумов, ТСЖ, переселение жителей из устаревшего жилого фонда).

5. Организует работу:
    пожарно-технической, антитеррористической комиссий района ; 
    по обновлению информации на противопожарную тематику на стендах и щитах, расположенных как в управе района, так и на территории района;
    по проведению занятий с сотрудниками управы по пожарной безопасности; 
    участка оповещения;
   Координационного совета управы и органов местного самоуправления.

6.Участвует в организации работы районной комиссии по ГОиЧС, обобщает и систематизирует информацию по проведению антитеррористических мероприятий на территории района. 7.Оказывает организационную помощь правоохранительным органам в укреплении их материально-технической базы.
8. В установленном порядке вносит предложения по изменению границ района.
9. С целью координации деятельности с органами местного самоуправления готовит предложения о создании совместных координационных, совещательных органов как временного, так и постоянного действия.
10. Осуществляет взаимодействие с депутатами законодательных и представительных органов власти и местного самоуправления, общественными объединениями, средствами массовой информации, с органами территориального общественного самоуправления Содействует проявлению гражданской инициативы, развитию местных обычаев и традиций, организации и проведению местных праздников.
11. Организует работу по выпуску районных газет, разрабатывает регламент работы по информированию, участвует в работе Координационного Совета по информированию и содействию СМИ.
 

СОТРУДНИКИ СЛУЖБЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ